（一）报名注册
1、每学期开学前一周开始为新、老学员报名的时间，以教务处登记入册为准。凡未办理报名手续的人员一律不准旁听或进入教室，也不准报一科听多科或串班听课。
2、学员入学填写《学员报名登记表》，并注册编班。
3、《学员登记表》由教务处管理并作好学员情况统计及报表工作。
（二）学籍档案
1、《学员报名登记表》、《学期学员登记册》是学籍档案的基本资料，必须由教务处认真填写、整理、存档。每学年结束移交档案室保存。
2、《教学日志》、考勤记载是了解教学情况的主要资料，表格由教务处统一印发，由各教学班班长认真及时填写；对教学中出现的情况和学员反映的问题要及时记载。
3、 学员要求转班须在开学前一个月内经请教务处同意后办理转班手续，过期不予办理。
（三）考勤考核
1、由班长在课堂上填写学员出勤表，期末按人进行统计，公布出勤率，作为评先的依据之一。
2、学员成绩考核以课堂提问、交流、讨论、观察、写作学习体会、向报纸、校刊投稿、实践操作、参演、参展、参赛、讲演等多种方法进行，评定成绩实行等级制，分优秀、良好、合格三挡。
3、学员和教师对平时的考核情况予以登记和积累，作为改进教学、质量分析和评选先进学员的依据。